Tenester til publikum

Offentlege dokument er i utgangspunktet fritt tilgjengeleg for publikum. Alle som ynskjer kan krevje innsyn i arkiva som vi ivaretek. 

Nokre unnatak avgrensar retten til innsyn i offentlege dokument. Det gjeld opplysingar underlagt teieplikt jamfør forvaltingslova § 13. Les om teiepikt under opplysingar om meg på vår nettstad.

Vi hentar fram, skannar og sender ut dei fleste saker digitalt. Protokollar som er eldre enn 100 år digitaliserer og publiserer vi på Digitalarkivet. Dersom det krevjast innsyn i store mengder arkiv blir det gjort tilgjengeleg på lesesalen etter avtale. 

Kontakt oss

For innsyn i arkiva bed vi om at du nyttar skjemaet vårt for tinging av opplysingar frå våre arkiv. For andre førespurnadar kan du sende oss ein e-post til post@ikah.no. Har du ikkje høve til å bruke våre digitale tenester kan du ringe oss på telefon 55 30 60 90 mellom kl. 09.00 - 14.30 alle kvardagar.

Lesesalen

Vi deler lesesal med Bergen byarkiv. Lesesalen er open måndagar mellom kl. 09.00 - 15.00. Alle besøk må avtalast i god tid på førehand. Vi tek omsyn til geografisk avstand, og du kan avtale vitjing på lesesalen ut over normale opningstider. Det må avtalast med den einskilde sakshandsamar.

Sakshandsamingstid

Vi svarar så snart vi kan, normalt 21 yrkedagar. Førespurnadar frå kommunane våre blir prioritert. 

Standardsvar om slekt

Vi sender ut standardiserte svar på førespurnadar som gjeld slektsgransking. Det er svært mykje informasjon du kan finne på eiga hand ved å nytte sjølvbetente løysingar på internett. I svarbrevet vil du finne forslag og tips til kvar og korleis du kan leite.

Arkivkatalogar

Vi publiserer alle våre arkivkatalogar på Arkivportalen. Det vil vere noke etterslep for nyleg deponerte arkiv og arkiv under ordning. 

Tenester til eigarkommunane

Kvar eigarkommune er tildelt ein rådgjevar som fungerer som kontaktperson mellom IKA Hordaland og kommunen. Kommunekontakten har mellom anna ansvar for å:

Vi tilbyr òg tenester knytt til ordning og digitalisering av arkiv, sakshandsaming av innsyn i arkiva, kurs og formidlingsprosjekt.

Sakshandsamingstid

Førespurnader frå eigarkommunane våre blir prioritert. Vi svarer normalt innan 21 yrkedagar. Ved innsynskrav i personregistermapper freistar vi å sende svar innan 1-2 yrkedagar.