Her finn du IKA Hordaland sin formidlingskanal ut mot publikum og eigarkommunane. På sida vil vi legge ut informasjon, nyhende, gje eit innblikk i arbeidet vi gjer på IKA Hordaland og presentere smakebitar frå arkiva.
Prosjektet for hausting av arkivmateriale frå oppvekst i Askøy kommune er no i gang. I løpet av januar 2019 har IKA Hordaland vore på synfaring hjå alle dei kommunale skulane i kommunen, inkludert vaksenopplæring og kulturskulen. Totalt kartla IKA Hordaland papirarkiva og dei elektroniske arkivsystema til 21 oppvekstsinstitusjonar i kommunen
Då den nye personopplysningslova trådde i kraft i juli 2018 blei dei registrertes rettar styrkt, og krava for dei som handsamar opplysningane skjerpa. Personvernsomgrepet refererer ikkje berre til vernet av freden til privatlivet og den enkeltes personlege integritet. Omgrepet inneber i stor grad òg vern av retten til einskildpersonar til å ha innverknad på bruk og spreiing av personopplysingar om seg sjølv.
Fleire av våre kommunar har dei siste åra hatt tilsyn frå Arkivverket i samband med samanslåinga av kommunar fram mot 01.01.2020. Og torsdag 22. november var turen kome til Sund.
Saka som no er oppe til drøfting er kvar proveniensen ligg når papirarkiva er ordna etatsvis medan saksregisteret er under felles journal.
Kvart år deler Riksarkivaren ut prosjekt- og utviklingsmiddel til arkiv. I 2018 er midlane særleg prioritert for aktivitetar som er knytt til digital material og/eller til digital tilgjengeleggjering, tilrettelegging for synlegare, enklare og meir effektiv formidling og forsking, eit av krava var òg at prosjekta kjem mange til gode og fremjar samarbeid og heilskap, er nytenkjande og/eller tek i bruk ny teknologi.
På tysdag var Anita på besøk hjå IKA Kongsberg for å få nærare kunnskap om korleis dei jobbar med digitalisering av eigarane sine arkiv. IKA Kongsberg har fleire tenester knytt til digitalisering, til dømes digitaliserer dei møtebøker som publikum kan sjå nærare på, både på heimesida til IKA Kongsberg og på Digitalarkivet. Dei digitaliserer også store mengder byggesaksarkiv for eigarane sine.
Vi arbeider med utgangspunkt i ei målsetjing om 15 % reduksjon av hyllemeteren i arkiva vi ordnar. Måltalet er ei avrekning av brutto hyllemeter vi hentar inn sett imot netto hyllemeter vi stiller opp ved avslutta ordningsprosjekt. Berekninga har opphav i eit gjennomsnitt for arkiva vi har henta inn og ordna dei seinare åra.
Den 25. oktober vitja vi Geomatikk IKT for å sjå korleis dei arbeider med å digitalisere eigedomsarkiv – blant anna for nokre av eigarkommunane våre. Avdelingsleiar Stian Elvetun synte oss deira lokale i Trondheim og vi fekk ein orientering om korleis arkiva vert digitalisert hjå dei.
Denne veka deltek to av våre tilsette eKommune konferanse på Gardermoen.
Ved IKA Hordaland har vi en egen avdeling for ordning av papirarkiver knyttet til oppdragsvirksomheten vi driver for eierkommunene våre. I løpet av de neste fem årene har vi i skrivende stund forpliktet oss til å ordne 6000 hyllemeter med arkiv.